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Datenschutzerklärung für TymSnap

 

1. Verantwortlicher

TymSnap
Am Hessentuch 11
32758 Detmold
E-Mail: datenschutz@tymsnap.de
Telefon: +49 176 21 86 15 70

 

2. Erhobene Daten

  • Personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Notfallkontakte.
  • Arbeitsdaten: Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausenzeiten.
  • Standortdaten: GPS-Daten zur Zeiterfassung.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem.
  • Kommunikationsdaten: Kommentare, Fotos, Dokumente.
  • Buchhaltungsdaten: Steuerrelevante Informationen wie Lohnabrechnungen, Arbeitsstunden, Rechnungsdaten und Zahlungstransaktionen.

 

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der App-Funktionen wie Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, Buchhaltung und Teamkommunikation.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der App, Fehleranalyse und Buchhaltungszwecke.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Nutzung von Standortdaten für die Zeiterfassung.
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung buchhalterischer Daten gemäß steuerrechtlicher Anforderungen.

 

4. Weitergabe von Daten

  • Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Buchhaltungssoftware.
  • Steuerberater und Behörden: Bei steuerrechtlicher Verpflichtung oder Anfragen von Finanzbehörden.

 

5. Speicherung und Löschung der Daten

  • Speicherort: Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die den Standards wie ISO 27001 entsprechen.
  • Löschung:
    • Buchhaltungsdaten: Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre).
    • Personenbezogene Daten: Sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen.

 

6. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft: Recht auf Information über die verarbeiteten Daten.
  • Berichtigung: Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung: Recht auf Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
  • Widerspruch: Gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
  • Anfragen können an datenschutz@tymsnap.de gerichtet werden.

 

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen dieser Erklärung werden in der App bekannt gegeben.